Skype for Business - Kokouksen luominen

Kokouskutsu

Skype for Business kokouskutsun voit tehdä Outlook -sovelluksesta tai Office 365 palvelusta selaimelle. Käymme ohjeessa läpi kokouskutsun luomisen Outlook -sovelluksella.

1. Avaa Outlook -sovellus

2. Valitse ALOITUS-välilehdeltä Uudet kohteet -> Skype-kokous

Kutsun lähettäminen

Skype-kokouskutsu muistuttaa hyvin paljon normaalia kokouskutsua, eli sinun tulee lisätä vastaanottajat organisaation sisältä Vastaanottaja…-painikkeella TAI kirjoittamalla sähköpostiosoitteet suoraan vastaanottajakenttään jos kutsuttavat ovat organisaation ulkopuolelta (erottele useammat vastaanottajat puolipisteellä, ”;”, esim. matti.meikalainen@gmail.com; maija.meikalainen@yrittajat.fi; mikko.meikalainen@hotmail.com).

Sijainniksi on esimääritetty Skype-kokous, mutta tämän voi halutessa muuttaa. Suosittelemme kuitenkin, että sijainnista ilmenee, että kyseessä on Skype-kokous. Kokouksen viestikenttään on myös luotu automaattisesti linkki ”Liity Skype-kokoukseen”, sekä muuta tekstiä. Tämä kannattaa jättää viestikenttään, sillä kokoukseen pääsee osallistumaan kyseisestä linkistä. Voit kuitenkin lisätä oman tekstisi automaattisen sisällön yläpuolelle.

Kutsun lisäasetukset (ei pakollisia)

Ylärivistä löydät Kokousasetukset, josta voit määrittää ketkä voivat liittyä suoraan kokoukseen ilman odottelua ja kuka voi esittää kokouksen aikana. Jos käytät usein samoja asetuksia, voit tallentaa ne Muista asetukset -napista.

Kutsun lähettäminen

Kun olet lisännyt osallistujat, ajankohdan ja muun tarpeellisen tiedon, klikkaa Lähetä. Skype-kokous ilmestyy kalenterimerkinnäksi lähettäjälle sekä kokouksen hyväksyjille, kuten normaalit kokoukset.